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青城OA-協同辦公系統
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青城OA協同辦公系統的功能主要包括公文處理、公告發布、通訊錄、信息查詢、日程管理和郵件提醒等功能。其中公文處理為主要功能包括新建公文、公文處理批復、公文流轉、公文查閱和建立公文列表等功能。


飞艇4码计划:青城OA協同辦公系統

十五选五尾数012分析图 www.upwcz.com 方案背景

隨著公司業務的蓬勃發展、規模的不斷擴大,公司對辦公自動化方面的需求日益明顯。在經過前期的調研分析的基礎之上,提出了建設內部OA系統的需求,并本著務實有效的原則,提出了系統建設初期要實現公司內部部分必需的OA管理、員工通訊錄管理以及Email系統改造等方面的功能要求。

方案概述

改方案建設一個穩定的企業級郵件系統、新聞發布系統、文件管理、員工管理系統。同步做好信息化基礎平臺的建設,為后續的信息化建設打好基礎,易于二次開發,并且滿足性能、安全、以管理等方面的要求。

方案組成

· 新聞管理

各部門都可申請設立本部門的新聞發布人員,負責本部門的新聞發布。在新聞發布時發布人員可選擇新聞的機密程度、閱讀權限和新聞所屬類別。并且每條新聞可選擇有多個附件同時發布。如果是分公司新聞發布人員,則在發布新聞時可以選擇是否申請在總公司Portal上也同時發布該條新聞。新聞發布時系統將自動記錄新聞的發布人和發布時間。

· 文檔管理

實現公司內部文檔的管理、各部門文檔管理、跨部門文檔管理、公共文檔管理。靈活的權限設置,跨部門的文件權限設置。

· 組織機構管理

本??櫚墓δ苤饕欠獎愎芾砣嗽備菔導是榭齠怨咀櫓峁剮畔ⅲㄗ芊止?、中心、部門),進行增加、刪除、修改、查詢、統計等工作,可以進行機構管理的主要是具有“人力資源管理員”角色的人員(該角色可以由一個人或者多個人擔任)。

· 員工信息管理

本??櫚墓δ苤饕欠獎愎芾砣嗽倍怨舅性憊ば畔⒌奈?,可以進行員工管理的主要是具有“人力資源管理員”角色的人員(該角色可以由一個人或者多個人擔任)。

· 及時提醒

及時提醒??櫚墓δ苤饕欠獎閽憊ぶ浣鋅旖蕕慕渙?,并對相應事件提供了一種及時提醒的機制,方便相應人員對某些事件進行快速處理。及時提醒的數據來源主要有兩部分,即人為的提醒和系統自動發出的提醒。

· 公告管理

公告發布與管理采用和新聞發布與管理同樣的管理辦法,并且由新聞發布人執行發布公告、修改公告、刪除公告的權限,由新聞審核人執行待發公告的審核權限。具有直發權限的新聞發布人發布的公告可以不經審核直接發布。

· 權限管理

系統管理員在權限管理??櫓?,統一為各用戶分配角色,授予權限。

· 系統數據

具有系統管理員或系統數據監測員角色的員工,可在該??櫓脅榭聰低持行攣拋蓯?、文檔總數、員工總數、郵箱總數等統計數據。除了統計以上各項指標的系統總數以外,還可分別列出各分公司范圍內的各項統計結果。比如除了列出系統中新聞總數以外,還可列出各分公司新聞總數。

方案特點

· 流程更合規:經過量身設計的業務流程完全符合企業現有業務需要。

· 管理更方便:協同辦公、文檔共享、審批流程使得管理都在系統內實現,方便快捷。

·  移動端OA,隨時隨地辦公。

用戶價值

博匯青城企業內部OA解決方案,能夠為用戶提高辦公效率、降低行政成本、提升管理執行力、滿足公司各個層次應用需求。

文章分類: 企業單位